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Associé(e) au soutien administratif

Humanify360

This is a Contract position in Vaughan, ON posted June 4, 2021.

Humanify, en tant qu””””agence de recrutement et de conseil, nous sommes heureux de soutenir notre collaborateur, Leader dans le domaine du retail, dans sa croissance et dans la recherche d””””un(e) :Associ(e) au soutien administratif Chez Nous plus de 26 000 employ(e)s cultivent leur passion chaque jour.

Nos quipes sont animes par la volont daider nos clients faire de leurs projets une ralit, et engages faire une diffrence dans les communauts o nous sommes tablis.Nous exploitons ou desservons plus de 475 magasins corporatifs et marchands affilis indpendants.

Grce une offre de produits et services unique et des formats complmentaires allant des quincailleries de quartier aux magasins de grande surface, nos enseignes sont outilles pour rpondre tous les besoins des rnovateurs amateurs et des professionnels de la construction.Vous avez le talent?

Nous avons les outils Chez nous, votre travail et vos ides contribuent btir une organisation florissante.

Votre voix sera toujours entendue et valorise.

Vous trouverez des possibilits de carrire la mesure de vos ambitions et pourrez dvelopper encore davantage lensemble de comptences qui vous rend unique.Si vous cherchez faire ce que vous aimez, grandir au sein dune grande famille accueillante et vous perfectionner chez lun des meilleurs employeurs au Canada, selon un rcent sondage men par Forbes, nous pourrions tre parfaits lun pour lautre.

Nos attentes :Lassoci au soutien administratif (ASA) remplit des tches administratives critiques pour les associs et offre un soutien direct lquipe de gestion de son magasin.Le titulaire du poste contribue lexcution de tches administratives lies lembauche, la formation, la paie et une vaste gamme dactivits visant appuyer les oprations pour ltablissement.Parmi ces activits, on compte la tenue de tous les documents et dossiers de ltablissement, ainsi que la distribution du matriel de travail (p.

ex., vestes corporatives, badges, appareils, outils et quipement).

Le titulaire devra faire preuve de grande discrtion dans son travail au quotidien considrant quil aura accs des donnes trs sensibles et confidentielles.Le rle :Tches lies aux ressources humaines: Appuyer les gestionnaires et lquipe dacquisition de talents pour les activits propres au recrutement de ltablissement, comme laffichage de postes, limpression de CV, le traitement de vrifications des antcdents judiciaires, limpression de guides dentrevue, la cration de lettres doffre, etc.Contribuer lintgration des nouveaux associs en aidant planifier et organiser la sance dorientation.Excuter des tches administratives lies la paie, incluant le traitement de fin demploi, la cration de lettres de modification pour les associs, la collaboration avec le Centre de soutien aux associs (CSA) concernant tous les documents et la gestion de tous les formulaires dembauche, darrt de travail ou de fin demploi pertinents.Aider suivre, surveiller et planifier la formation et la tenue jour des certifications pertinentes en lien avec les formations sur la conformit (p.

ex., premiers soins, quipement motoris), ainsi que les formations externes et internes (p.

ex., sant et scurit, SMART, connaissance des produits, formation des fournisseurs).

Entrer les heures de formation dans Kronos et aider les associs organiser leurs dplacements (vols, htels, voiture, etc.) lorsquils participent une formation lextrieur.Recevoir et diffuser le matriel communiqu par le service Ressources humaines et assurer la logistique des activits connexes, si applicable (Journe nationale dembauche, Sondage dopinion des employs, SMART, etc.)Supporter les gestionnaires relativement aux questions des associs sur les normes de fonctionnement du magasin et leurs conditions spcifiques.Tches lies aux oprations:Aider les gestionnaires tenir divers horaires/calendriers jour et rpondre aux exigences en matire de prsence de ltablissement (disponibilit des horaires, production de rapports pour les associs, cration dhoraires prvisionnels, gestion des demandes dhoraire, production de rapports de disponibilit des associs, suivi des tendances lies aux quarts de travail, gestion des pauses et entre de donnes dans Kronos).Participer une vaste gamme de tches administratives pour ltablissement, incluant planifier des vnements dans la communaut, et y contribuer.Selon les directives, appuyer lquipe de direction du magasin en gnrant, distribuant et tenant jour les rapports lis aux affaires.Aider lquipe de gestion du magasin sacquitter de tches de bureau, administratives et transactionnelles, selon les directives.Le gnrique masculin est utilis sans discrimination et uniquement dans le but dallger le texte.

Nous sommes dtermines encourager la diversit et linclusion.

Nous sommes heureux dtudier la demande demploi de tous les candidats qualifis, sans gard leur race, couleur, religion, orientation sexuelle, genre, nationalit dorigine, ge, handicap ou tout autre statut protg par la loi.ProfilLes comptences que nous recherchons :1 an d””””exprience dans l””””administration de renseignements confidentiels sur le personnel, comme les dossiers du personnel et les donnes sur la conformit en matire d””””emploi.1 an d””””exprience dans le commerce de dtail1 an d””””exprience dans un environnement d””””quipe2 ans d””””exprience en administration, notamment dans le traitement des donnes, l””””ordonnancement, la surveillance et le suivi de l””””information, et l””””utilisation de logiciels de bureautiquetudes collgiales en administration ou dans un domaine connexeInformations contractuellesVos avantages: Un environnement de travail inclusif et scuritaireUne sensibilit lquilibre travail-vie personnelleDes rabais exclusifs aux employ(e)sDes avantages sociaux : assurances (certaines conditions sappliquent), rvision salariale annuelle, etc.Des possibilits davancement au sein de lentrepriseUn employeur engag dans sa communautDu travail dquipe et de la formation continueUn programme de formation complet pour toutes les nouvelles recruesUn rabais dentreprise sur la marchandise en magasinUn programme dencouragement aux tudesEt plus encore